직장 생활을 마무리할 때 꼭 필요한 문서가 바로 사직서와 퇴직서입니다.
두 서류는 비슷하지만, 제출 주체와 사용 시점이 다르기 때문에
형식과 내용이 조금씩 다릅니다.
이번 글에서는 2025년 최신 사직서·퇴직서 양식을
무료로 내려받을 수 있는 신뢰 가능한 출처를 정리했습니다.
1. 사직서와 퇴직서의 차이 간단 정리
| 구분 | 작성 주체 | 사용 시점 | 특징 |
|---|---|---|---|
| 사직서 | 본인이 자발적으로 퇴사를 요청 | 퇴사 의사 통보 시 | “개인 사정으로 사직합니다” 등으로 시작 |
| 퇴직서 | 회사가 직원에게 권고 또는 합의로 퇴직 | 권고사직·정년퇴직 등 | “인사규정에 따라 퇴직함을 통보드립니다” 문구 사용 |
일반적으로 근로자가 스스로 회사를 그만둘 때는 ‘사직서’,
회사가 절차상 요구할 때는 ‘퇴직서’를 사용합니다.
2. 2025년 최신 사직서·퇴직서 무료 양식 다운로드 링크
아래는 2025년 기준으로 실제 사용 가능한 양식들을
한글, 워드, PDF 버전으로 제공하는 무료 출처입니다.
① FreeForms – 사직서·퇴직서 양식 모음
- HWP, DOC, PDF 3가지 형식 지원
- 일반 사직서, 권고사직서, 인수인계용 퇴직서 포함
- 기업 제출용 기본 서식에 적합
② Helstarmetal – 2025년 최신 양식 모음
- 기본 사직서, 인수인계 확인서, 권고사직서 세트 제공
- 개인·공공기관 모두 사용 가능한 표준 문장 구성
③ ShopL 블로그 – 심플 사직서 양식
- 간단한 문장 중심의 기본형 템플릿
- 한글(.hwp)·워드(.doc) 지원
- 인쇄용 A4 규격 서식
④ ClickUp – 영문 사직서(Resignation Letter) 템플릿
- 해외 취업자·외국계 기업 근무자용
- 포멀·심플 두 가지 문체 지원
- MS Word, Google Docs, PDF 버전 선택 가능
3. 사직서 작성 시 포함해야 할 항목
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 제목 | 사직서 / 퇴직서 |
| 수신 | ○○회사 대표이사 귀하 |
| 본문 | 본인은 개인 사정으로 인하여 ○월 ○일부로 사직하고자 합니다. |
| 날짜 | 제출일 기재 |
| 서명 | 본인 자필 서명 또는 도장 |
문장은 최대한 간결하고 정중하게 작성하는 것이 좋습니다.
불필요한 감정 표현이나 구체적 사유는 생략하세요.
4. 권고사직·합의퇴직 시 유의사항
- 회사가 요청한 ‘퇴직서’라면 퇴직 사유 문구를 반드시 확인하세요.
- “본인 희망”이라는 표현은 향후 실업급여 수급에 불리할 수 있습니다.
- 필요 시 “회사 권고에 의한 퇴직” 또는 “합의에 의한 퇴직”으로 수정 가능.
- HR팀이나 노무사에게 자문 후 제출하는 것이 안전합니다.
5. 사직서·퇴직서 양식 활용 요약
| 목적 | 권장 양식 | 비고 |
|---|---|---|
| 개인 사정 퇴사 | FreeForms 기본 사직서 | 간결한 문장형 |
| 권고사직 | Helstarmetal 권고사직서 양식 | 회사 양식과 병행 |
| 인수인계용 퇴직 | ShopL 인수인계 포함 버전 | HR 부서 제출용 |
| 영문 퇴사서 | ClickUp 영문 템플릿 | 외국계 회사용 |
유용한 링크 모음
FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 회사에서 사직서 양식을 따로 안 줬어요.
별도 양식이 없다면 위 링크의 기본 템플릿 중 하나를 사용해도 무방합니다.
Q2. 사직서 제출 후 취소할 수 있나요?
회사에서 수리(승인) 전이라면 가능하지만, 이미 수리된 경우 철회가 어렵습니다.
Q3. 이메일로 제출해도 되나요?
대부분 회사는 원본 제출을 원하지만, 재택근무 중이라면 스캔본으로도 인정됩니다.
Q4. 퇴직 사유를 구체적으로 써야 하나요?
“개인 사정으로 사직합니다”처럼 일반적인 표현이 가장 안전합니다.
Q5. 사직서 제출 시점은 언제가 적당할까요?
통상 퇴사 희망일 30일 전에 제출해야 법적 효력이 있습니다.
Q6. 사직서 외에 인수인계서도 꼭 제출해야 하나요?
담당 업무가 있는 경우 인수인계서는 필수입니다. 일부 회사는 퇴직 절차 완료 조건으로 지정합니다.
