보고서나 리포트를 작성할 때 목차는 문서의 구조를 한눈에 보여주는 중요한 요소입니다.
특히 구글 문서도구에서는 ‘자동 목차 기능’을 이용하면 손쉽게 깔끔한 목차를 만들 수 있습니다.
이번 글에서는 구글 문서도구에서 자동 목차를 만드는 방법과 편집 요령을 단계별로 소개합니다.
1. 자동 목차의 기본 원리
구글 문서도구의 자동 목차는 ‘제목 스타일(Heading)’을 인식해 자동 생성됩니다.
즉, 글자 크기를 키우거나 굵게 하는 것으로는 목차가 만들어지지 않습니다.
반드시 아래처럼 문단 스타일을 지정해야 해요.
| 단계 | 동작 | 비고 |
|---|---|---|
| 1 | 목차에 포함할 문단 선택 | 예: “1. 서론”, “2. 본론” 등 |
| 2 | 상단 메뉴 → 서식 → 단락 스타일 → 제목 1, 제목 2, 제목 3 선택 | 제목 레벨에 따라 계층 구조 자동 생성 |
| 3 | 스타일 지정 완료 후 저장 | 모든 제목 문단에 동일 규칙 적용 |
TIP:
Heading 1은 가장 큰 단락, Heading 2는 하위 소제목, Heading 3은 세부 항목에 사용하면 목차 구조가 보기 좋습니다.
2. 자동 목차 삽입 방법
- 문서 상단 또는 원하는 위치에 커서를 둡니다.
- 메뉴에서 삽입 → 페이지 요소 → 목차를 클릭합니다.
- 두 가지 목차 형식 중 선택합니다.
- 페이지 번호 방식: 인쇄용 문서에 적합
- 하이퍼링크 방식: 클릭 시 해당 단락으로 이동 (온라인 공유용에 유리)
- 제목 스타일이 적용된 항목이 자동으로 불러와지며, 완성된 목차가 생성됩니다.
주의:
“페이지 없음(무한 스크롤)” 문서 형식에서는 페이지 번호 목차가 표시되지 않고, 링크 방식만 가능합니다.
3. 목차 업데이트 및 편집 요령
문서 내용을 추가하거나 제목을 바꾼 후에는 목차를 새로고침해야 합니다.
목차 내 아무 곳이나 클릭하면 ‘새로고침(↻)’ 아이콘이 나타나며, 클릭하면 자동으로 최신화됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 수정 | 문단의 Heading 스타일만 수정하면 자동 반영 가능 |
| 항목 삭제 | 본문에서 제목을 지운 후 목차 새로고침 |
| 목차 위치 이동 | 목차 블록 전체를 선택해 드래그로 이동 |
| 스타일 변경 | 서식 > 단락 스타일 > 제목 스타일 수정 후 저장 |
팁:
목차 글꼴, 크기, 색상은 기본 편집기로도 조정 가능하지만,
문단 들여쓰기·간격 등 세부 디자인은 제한적입니다.
제목 스타일을 미리 세팅해 두면 문서 전체가 깔끔해집니다.
4. 효율적으로 목차를 관리하는 팁
- 문서 개요 패널 활용하기
왼쪽 탐색창(보기 → 문서 개요)을 열면 전체 제목 구조를 빠르게 이동할 수 있어요.
자동 목차와 병행하면 탐색이 훨씬 효율적입니다.
- 링크 방식 목차 활용하기
공동 문서나 온라인 보고서에서는 페이지 번호 대신 클릭형 링크 목차가 더 편리합니다.
- 제목 스타일 일괄 수정
한 번 수정한 스타일을 “기본값으로 저장”하면 이후 문서에서도 동일한 서식을 재사용할 수 있습니다.
- PDF로 변환 시
페이지 번호 목차는 그대로 유지되어 인쇄용 보고서 제작에 유용합니다.
5. 자동 목차가 안 만들어질 때 확인할 점
| 문제 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 목차가 비어 있음 | 제목 스타일이 적용되지 않음 | 해당 문단을 Heading으로 변경 |
| 페이지 번호가 표시되지 않음 | ‘페이지 없음’ 형식 사용 중 | 문서 설정 → 페이지 있음으로 전환 |
| 목차가 업데이트되지 않음 | 새로고침 미실행 | 목차 클릭 → 새로고침 버튼 클릭 |
| 들여쓰기 불균형 | 제목 단계 혼합 사용 | Heading 1~3 순서 일관성 유지 |
유용한 링크 모음
FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 제목 스타일을 적용하지 않아도 목차를 만들 수 있나요?
아니요. 목차는 ‘Heading 스타일’을 인식해 자동 생성되므로 반드시 지정해야 합니다.
Q2. 문서마다 목차 스타일을 다르게 설정할 수 있나요?
가능합니다. 문단 서식을 변경한 후 “기본값으로 저장”하면 다른 문서에도 자동 적용됩니다.
Q3. 목차를 두 개 이상 만들 수 있나요?
네. 각기 다른 위치에 삽입할 수 있으며, 둘 다 동일한 ‘새로고침’ 기능으로 동기화됩니다.
Q4. 목차에 페이지 번호와 링크를 동시에 표시할 수 있나요?
기본적으로는 둘 중 하나만 가능합니다. 인쇄용은 페이지 번호, 온라인용은 링크 방식을 선택하세요.
Q5. 목차 내 항목을 직접 수정해도 되나요?
가능하지만 추천하지 않습니다. 본문 제목을 변경하고 목차를 새로고침하는 것이 더 안전합니다.
Q6. 목차가 너무 길어 보기 불편합니다.
필요한 제목만 Heading으로 지정하고, 세부 항목(Heading 4 이후)은 일반 문단으로 바꾸면 간결해집니다.
